| Kinh nghiệm: |
PHÓ GIÁM ĐỐC
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVTK Constrexim(Constrexim Holdings) - Hà Nội - Việt Nam
NHIỆM VỤ
Trực tiếp Phụ trách phòng tài chính kế toán, hành chính – nhân sự, phòng Kế hoạch thị trường và quản lý thi công xây lắp.
• Công tác phụ trách phòng tài chính kế toán
- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự của phòng.
- Xây dựng hệ thống Quy chế tài chính kế toán, quy trình thực hiện.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu kế toán, biểu mẫu báo cáo của Phòng Kế toán.
- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Kiểm duyệt tất cả các khoản đề nghị thanh toán tại công ty trước khi trình duyệt Giám đốc.
- Đề xuất hướng giải quyết, khắc phục và biện pháp xử lý với Giám đốc đối với những khoản chi phí không hợp lý, các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính.
- Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quảnlý, sử dụng vốn.
- Kiểm tra, tổng hợp lại các báo cáo kết quả tài chính của công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Đánh giá, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ các số liệu tài chính, đưa ra các đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh của công ty
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê tài sản, kiểm kê kho, kiểm kê quỹ hàng năm.
• Quản lý thi công.
- Kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện công trình
- Kiểm tra, theo dõi, giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lượng trong quá trình thi công.
- Chủ trì các hồ sơ thanh, quyết toán công trình và quyết toán với các nhà thầu phụ.
• Quản lý phòng kế hoạch thị trường
- Chủ trì trong công tác đấu thầu dự án thi công các công trình.
- Lựa chọn các Nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư, thiết bị…
- Duyệt các phương án kinh doanh, đầu tư máy móc thiết bị.
- Trực tiếp đàm phán với Chủ đầu tư về giá dự thầu, điều chỉnh giá trong công tác quyết toán công trình như bù giá vật liệu, nhân công và máy và các dự toán phát sinh bổ sung trong quá trình thi công.
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục với Chủ đầu tư.
- Kiểm duyệt toàn bộ các hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị, nhân công.
- Tiếp thị, tìm việc.
• Quản lý phòng Hành chính nhân sự
- Quản lý chung về chuyên môn các công tác nhân sự như công, lương, chế độ chính sách cho nhân sự.
- Dự thảo và đệ trình kế hoạch nhân sự hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự
- Chịu trách nhiệm thiết lập, triển khai, quản lý và cải tiến các chính sách, quy định, quy chế, liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực áp dụng trên toàn hệ thống công ty.
- Xây dựng định mức lao động, kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm của công ty, định biên nhân sự.
- Giám sát xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, nâng lương, điều động cho cán bộ theo quy định
- Chỉ đạo, giám sát hoạt động thiết lập hệ thống tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các nhóm chức danh công việc
- Xây dựng và đề xuất các chính sách, chế độ đối với CBCNV
- Kiểm tra, giám sát hoạt động: tổ chức xây dựng và theo dõi hồ sơ đào tạo, hồ sơ năng lực của CBCNV; tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch; đánh giá kết quả công việc của CBNV; công tác thi đua khen thưởng; tính lương thưởng; quản lý thông tin và quan hệ lao động; xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp; chăm sóc sức khỏe CBNV.
- Chủ trì, nghiên cứu, soạn thảo các văn bản, chức năng nhiệm vụ các phòng, ban và các quy chế của công ty.
- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự.
- Chủ trì các cuộc họp giao ban tuần, tháng.
• Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động công ty trong thời gian Giám đốc đi vắng.
• Các thành tích đạt được và các chức vụ kiêm nhiệm:
- Chiến sỹ thi đua xuất sắc từ năm 2007 -2012
- Trưởng ban kỷ luật, thi đua và khen thưởng.
- Phó chủ tịch công đoàn.
- Trưởng ban ATLĐ, PCCN. |
| Các kỹ năng: |
MÔ TẢ
Tên công ty, đơn vị làm việc: Công ty xây dựng số 1 – Tổng công ty Xây dựng Hà Nội
Thời gian: Từ tháng 11/2000 đến tháng 9/2004
Chức danh:
- Phụ trách kế toán xí nghiệp 108 Khu vực Miền Trung trở vào;
- Từ năm 2003 phụ trách thêm công tác Kế hoạch, Hành chính - Nhân sự;
Mô tả công việc:
• Công tác kế toán:
- Thực hiện, tập hợp, hạch toán chi phí công trình;
- Theo dõi tài sản cố định;
- Tổ chức kiểm kê tài sản máy móc, thiết bị theo định kỳ;
- Kiểm tra các báo cáo kế hoạch, sản lượng thực hiện tháng, quý, năm công trình để lên phương án tài chính cho hợp lý;
- Lập kế hoạch tài chính công trình cho từng tháng, giai đoạn thi công;
- Theo dõi, cập nhật tình hình thu chi, công nợ, nhập xuất tồn kho vật tư thực tế tại công trình;
- Lập bảng lương cán bộ, công nhân;
- Đàm phán với đối tác, soạn thảo hợp đồng kinh tế, Nhà thầu phụ và tổ đội thi công.
* Công tác kế hoạch:
- Tổng hợp các báo cáo kế hoạch, sản lượng thực hiện tháng, quý, năm các công trình thi công gửi về Công ty;
- Kiểm tra định mức, chi phí các công trình;
- Đàm phán với đối tác, soạn thảo hợp đồng với Chủ đầu tư do Xí nghiệp tự tìm việc, hợp đồng kinh tế, mua bán, nhà thầu phụ và nhân công;
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thi công các công trình cho từng tháng, giai đoạn thi công;
- Phối hợp cùng phòng kế hoạch dự án của Công ty để thực hiện công tác đấu thầu công trình do xí nghiệp tự tìm;
* Công tác phụ trách hành chính nhân sự:
- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng cán bộ và đề xuất để ra quyết định, hợp đồng lao động cho cán bộ, CNV của Xí nghiệp;
- Soạn thảo hợp đồng lao động trình Giám đốc ký theo quy định;
- Thực hiện việc cho thôi, nghỉ việc, chế độ khen thưởng, kỷ luật bồi thường theo quy định;
- Quản lý, lưu trữ các công văn, văn bản, tài liệu nội, ngoại theo quy định để phục vụ việc tra cứu;
Từ tháng 9 năm 2004 đến tháng 06 năm 2007
Tên công ty, đơn vị làm việc:
1. Công ty CP xây dựng số 4 – Tổng công ty xây dựng Hà Nội
2. Công ty cổ phần xây dựng và TM Thăng Long.
Chức danh:
- Phụ trách kế toán, Kế hoạch, Hành chính - Nhân sự Chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng số 4 – Xí nghiệp XD số 8;
- Phó Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thăng Long ;
Mô tả công việc:
*Công tác kế toán:
- Thực hiện: Tập hợp, hạch toán chi phí công trình;
- Theo dõi tài sản cố định;
- Tổ chức kiểm kê tài sản máy móc, thiết bị theo định kỳ;
- Kiểm tra các báo cáo kế hoạch, sản lượng thực hiện tháng, quý, năm công trình;
- Thực hiện: Tập hợp, hạch toán chi phí công trình;
- Đối chiếu công nợ khách hàng, thanh toán và làm hồ sơ thu hồi công nợ với Chủ đầu tư;
- Lập kế hoạch tài chính công trình cho từng tháng, giai đoạn thi công;
- Theo dõi, cập nhật tình hình thu chi, công nợ, nhập xuất tồn kho vật tư thực tế tại công trình;
* Công tác kế hoạch:
- Tổng hợp các báo cáo kế hoạch, sản lượng thực hiện tháng, quý, năm các công trình thi công gửi về;
- Kiểm tra định mức, chi phí thi công các công trình;
- Đàm phán với đối tác, soạn thảo hợp đồng với Chủ đầu tư do Chi nhánh tự tìm việc, hợp đồng mua bán, nhà thầu phụ và nhân công;
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thi công các công trình cho từng tháng, giai đoạn thi công;
- Chủ trì, tập hợp các công trình làm hồ sơ thanh, quyết toán công trình;
- Phối hợp cùng phòng dự án của Công ty làm hồ sơ đấu thầu các công trình do Chi nhánh tự tìm;
- Lập phương án kinh doanh đầu tư máy, thiết bị.
- Thay mặt giám đốc đi kiểm tra các công trình về tiến độ, kỹ thuật, ATLD và PCCN;
* Công tác phụ trách hành chính, nhân sự:
- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng cán bộ và đề xuất để ra quyết định, hợp đồng lao động cho cán bộ, CNV công ty.
- Soạn thảo hợp đồng lao động trình Giám đốc ký theo quy định
- Thực hiện việc cho thôi, nghỉ việc, chế độ khen thưởng, kỷ luật bồi thường theo quy định.
- Soạn thảo các Quy trình, Quy định quản lý về Nhân sự, thi công và Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
- Quản lý, lưu trữ các công văn, văn bản, tài liệu nội, ngoại theo quy định để phục vụ việc tra cứu.
Từ tháng 7 năm 2007 đến nay
Tên công ty, đơn vị làm việc: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVTK Constrexim (Constrexim Holdings)
Chức danh công việc: Phó Giám Đốc thường trực
Trực tiếp Phụ trách phòng tài chính kế toán, hành chính – nhân sự, phòng Kế hoạch thị trường và quản lý thi công.
• Công tác phụ trách phòng tài chính kế toán
- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự của phòng.
- Xây dựng hệ thống Quy chế tài chính kế toán, quy trình thực hiện.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu kế toán, biểu mẫu báo cáo của Phòng Kế toán.
- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Kiểm duyệt tất cả các khoản đề nghị thanh toán tại công ty trước khi trình duyệt Giám đốc.
- Đề xuất hướng giải quyết, khắc phục và biện pháp xử lý với Giám đốc đối với những khoản chi phí không hợp lý, các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính.
- Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quảnlý, sử dụng vốn.
- Kiểm tra, tổng hợp lại các báo cáo kết quả tài chính của công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Đánh giá, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ các số liệu tài chính, đưa ra các đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh của công ty
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê tài sản, kiểm kê kho.
• Quản lý thi công.
- Kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện công trình
- Kiểm tra, theo dõi, giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lượng trong quá trình thi công.
- Chủ trì các hồ sơ thanh, quyết toán công trình và quyết toán với các nhà thầu phụ.
• Quản lý phòng kế hoạch thị trường
- Chủ trì trong công tác đấu thầu dự án thi công các công trình.
- Lựa chọn các Nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư, thiết bị…
- Duyệt các phương án kinh doanh, đầu tư máy móc thiết bị.
- Trực tiếp đàm phán với Chủ đầu tư về giá dự thầu, điều chỉnh giá trong công tác quyết toán công trình như bù giá vật liệu, nhân công và máy và các dự toán phát sinh bổ sung trong quá trình thi công.
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục với Chủ đầu tư.
- Kiểm duyệt toàn bộ các hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị, nhân công.
- Tiếp thị, tìm việc.
• Quản lý phòng Hành chính nhân sự
- Quản lý chung về chuyên môn các công tác nhân sự như công, lương, chế độ chính sách cho nhân sự.
- Duyệt kế hoạch nhân sự hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự
- Chịu trách nhiệm thiết lập, triển khai, quản lý và cải tiến các chính sách, quy định, quy chế, liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực áp dụng trên toàn hệ thống công ty.
- Duyệt kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm của công ty, định biên nhân sự.
- Giám sát xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, nâng lương, điều động cho cán bộ theo quy định
- Chỉ đạo, giám sát hoạt động thiết lập hệ thống tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các nhóm chức danh công việc
- Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
- Giao nhiệm vụ KPI cho từng bộ phận thực hiện.
- Chủ trì, nghiên cứu, soạn thảo các văn bản, chức năng nhiệm vụ các phòng, ban và các quy chế của công ty.
- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự.
- Chủ trì các cuộc họp giao ban tuần, tháng.
• Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động công ty trong thời gian Giám đốc đi vắng.
• Các thành tích đạt được và các chức vụ kiêm nhiệm:
- Chiến sỹ thi đua xuất sắc từ năm 2007 -2012
- Trưởng ban kỷ luật, thi đua và khen thưởng.
- Phó chủ tịch công đoàn.
- Trưởng ban ISO
* Các công trình đã thi công và quản lý điều hành trực tiếp cũng như gián tiếp.
1. Công ty Xây dựng số 1:
- Nhà máy may Hưng Yên.
- Khách sạn Hùng Vương – TP Huế
- Xử lý nước thải TP Huế
- Trường đại học Y Khoa - Thành phố Huế
2. Công ty Xây dựng số 4:
- Ngân hàng đầu tư và phát triển TT Huế
- Khách sạn Hòa Bình - Phủ Lý - Hà Nam
- Kho bạc Thanh Liêm - Phủ Lý - Hà Nam
- Kho bạc Nhà Nước Tỉnh Ninh Bình
- Bệnh Viện TƯ Da liễu - Quỳnh Lập - Nghệ An
3. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVTK Constrexim (Constrexim Holdings)
- Trung tâm điều hành viễn thông liên tỉnh Khu vực Phía Bắc tại Hà Nội(1 tầng hầm và 17 tầng nổi)
- Ngân hàng đầu tư và phát triển Yên Bái (10 Tầng)
- Trung tâm điều hành viễn thông liên tỉnh Khu vực Miền Trung và Tây Nguyên tại Đà Nẵng(1 tầng hầm và 12 tầng nổi)
- Trung tâm điều hành viễn thông tin học và chăm sóc khách hàng - Viễn thông Bắc Ninh (1 tầng hầm và 16 tầng nổi)
- Trung tâm thương mại - Tòa Tháp VCCI Số 9 Đào Duy Anh - Hà Nội(Phần thô 24 tầng và 4 tầng hầm)
- Nhà ở kết hợp văn phòng – Số 79 Trần Hưng Đạo – Hà Nội(Phần kết cấu và xây thô).
- Nhà ở kết hợp văn phòng – Số 57 Lý Thường Kiệt – Hà Nội(Phần kết cấu và xây thô, hoàn thiện).
- Công trình 21 Trần Hưng Đạo, 13-15 Nhà Chung, Số 4 – 6 Bảo Khánh – Hà Nội.
- Tòa nhà văn phòng cho thuê Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà Nội. |
