| Kinh nghiệm: |
PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công ty TNHH Việt Bắc - Hà Nội - Việt Nam , ( 09/2007 - 06/2009 )
NHIỆM VỤ
- Tổ chức, quản lý, lưu trữ các loại Hồ sơ, Công văn, Giấy tờ Hành chính Công ty;
- Thực hiện các dịch vụ mô hình cần thiết, hoàn tất các thủ tục giấy tờ nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của công ty được thực hiện liên tục thường xuyên;
- Kiểm soát toàn bộ tài sản công ty. Thực hiện công tác bảo dưỡng bảo trì tài sản hiện có và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích;
- Theo dõi chấm công văn phòng;
- Quản lý con dấu
- Xây dựng nội quy làm việc, quy chế lao động kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất áp dụng trong công ty;
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu văn bản áp dụng trong và ngoài công ty; Quy trình quản lý nhân sự, hành chính công ty
- Thực hiện các chế độ BHXH theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty;
- Quản lý lao động tiền lương, hợp đồng lao động;
- Quản lý theo dõi hồ sơ nhân sự và biến động nhân sự qua từng thời kỳ;
- Kết hợp với các bộ phận liên quan đánh giá toàn bộ nhân sự công ty qua từng thời kỳ, đánh giá ý thức chấp hành nội quy làm việc của CBNV Công ty làm căn cứ khen thưởng hàng năm.
- Hỗ Trợ phòng Marketing xây dựng thương hiệu công ty & chăm sóc khách hàng….
PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công ty CP Pico - Hà Nội - Việt Nam , ( 09/2009 - 10/2012 )
NHIỆM VỤ
- Thường xuyên theo dõi kiểm tra hoạt động của nhân viên hàng ngày (ý thức làm việc, chấp hành nội quy, hoạt động bán hàng…)
- Trực tiếp tham gia kiểm tra hoặc phối hợp với các nhân viên khác phòng nhân sự trong các đợt kiểm tra, đánh giá nhân viên định kỳ (6 tháng\lần)
- Đề xuất các nội dung đào tạo ( kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp bán hàng, nội quy lao động…). Kiểm tra đánh giá tình hình chuyển biến của nhân viên sau đào tạo.
- Tổ chức thu, lưu trữ và quản lý công văn đi đến, hồ sơ, HĐLĐ, cáo cáo…
- Lên danh sách, soạn thảo, theo dõi tổ chức ký mới HĐLĐ, ký gia hạn HĐLĐ....
- Soạn thảo công văn, mẫu biểu, tài liệu, hợp đồng dịch vụ tại Trung Tâm.
- Quản lý phân ca, theo dõi xác nhận ngày công, tăng ca của nhân viên phòng hành chính nhân sự tại TT 137 Xuân Thủy.
- Định kỳ lập báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo tình hình nhân sự tại TT.
- Trực tiếp quản lý liên hệ các dịch vụ thuê ngoài nhưng dịch vụ vệ sinh, dịch vụ viễn thông, chuyển phát nhanh….
- Quản lý văn phòng phẩm tại TT ( hàng tháng tập hợp phiếu dự tính VPP của các phòng bộ phận, căn cứ vào tình hình thực tế sử dụng của các tháng trước đó làm đơn đặt hàng với nhà cung cấp đồng thời chịu trách nhiệm cấp phát VPP cho các bộ phận, phối hợp với phòng kế toán giải quyết các phát sinh liên quan đến mua sắm, xuất dùng hàng ngày, hàng tháng)
- Chịu trách nhiệm quản lý tổ chức thực hiện chương trình tăng quà khuyến mại tại TT.
- Các công việc phát sinh khác tại TT như quản lý theo dõi và làm thủ tục thanh toán tiền ăn tại TT, phụ trách trực và giải quyết các phát sinh trong quá trình bán hàng khi không có quản lý sàn….
PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
Công ty cổ phần thể giới số Trần Anh - Hà Nội - Việt Nam , ( 01/2013 - hiện tại )
NHIỆM VỤ
- Thực hiện công tác hành chính-quản trị, quản lý chi phí kinh doanh của siêu thị. Quản lý cơ sở vật chất và các trang thiết bị văn phòng, tổ chức địa điểm làm việc, tổ chức công tác bảo vệ của siêu thị nhằm đảm bảo các hoạt động kinh doanh được tiến hành bình thường. Quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và sửa chữa trang, thiết bị văn phòng.
- Tham gia xây dựng chính sách tổ chức nhân sự và pháp chế của siêu thị. Tham gia xây dựng, điều chỉnh mô hình tổ chức, quản lý, điều hành, hệ thống quản trị, mô hình tổ chức kinh doanh, tổ chức lao động của siêu thị.
- Kiểm soát hoạt động phân ca, phân công bố trí lao động, chia mức khoán, chấm công của các bộ phận trong siêu thị nhằm sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của siêu thị góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty. Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy và quy chế của Công ty. Tham gia đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên. Thực hiện các chế độ lương, thưởng, phúc lợi của siêu thị. Thường trực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của siêu thị.
- Tổ chức công tác bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn-vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong siêu thị
- Tham gia thực hiện các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, cơ quan quản lý Nhà nước ở địa phương.
- Tham gia tổ chức thực hiện tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ siêu thị và chất lượng dịch vụ Hành chính trong siêu thị. Tham gia xây dựng Văn hóa Công ty và hỗ trợ hoạt động của các tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội trong Công ty
- Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và cá nhân trong siêu thị. Tham gia xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh viên chức và tiêu chuẩn cấp bậc các nghề công nhân. Tham gia xây dựng định biên và tuyển dụng nhân sự. Tham gia xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.
- Nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc trong hệ thống Hành chính-Nhân sự-Pháp chế nhằm đạt được hiệu quả công việc cao hơn. Tham gia và chỉ đạo việc tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động trong toàn Công ty. |
