Vị trí Hành Chính Nhân Sự

Hành Chính Nhân Sự

Nhân viên

1 năm

Đại học

Nhân viên chính thức

Khác

Hà Nội

18 - 24 tuổi

Thỏa thuận theo năng lực

6

- Nhân viên Hành chính Nhân sự là vị trí có vai trò quan trọng trong các hoạt động của Công
ty, đảm bảo cho các hoạt động chung của Công ty và của các dự án được thực hiện hiệu quả;
- Nhân viên Hành chính Nhân sự báo cáo trực tiếp lên lãnh đạo công ty về kết quả công việc;
- Nhân viên Hành chính Nhân sự có các nhiệm vụ chính gồm:
+ Công tác văn thư;
+ Công tác lễ tân;
+ Công tác hỗ trợ dự án;
+ Công tác quản trị tài sản;
+ Các công việc hành chính khác;

Tiền lương, tiền thưởng
- Tiền lương: theo bậc lương của công ty, trên cơ sở căn cứ vào năng lực và kết quả
công việc;
- Tiền thưởng: (i) thưởng theo chế độ chung của Công ty; (ii) thưởng theo từng dự án
cho đóng góp tích cực vào kết quả thực hiện dự án;
- Trợ cấp khác: Nhân viên Hành chính Nhân sự được hưởng trợ cấp ăn trưa, trợ cấp điện
thoai đi động, gửi xe, … theo quy định tài chính của Công ty.
*Điều kiện làm việc
- Nhân viên Hành chính Nhân sự được bố trí bàn làm việc, các công cụ, dụng cụ hỗ trợ
cho cần thiết cho thực hiện tốt công việc.
- Công ty tạo điều kiện và hỗ trợ tài chính cho Nhân viên Hành chính Nhân sự tham gia
các khóa đào tạo nghiệp vụ cần thiết khi có yêu cầu

*Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ
phép…);
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
*Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Công tác hỗ trợ dự án
- Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài
công ty tham gia thầu dự án;
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách
sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
- Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện
thoại, fast connect..)
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu
chứng từ…)
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
*Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại
văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
*Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café, …) cho văn phòng Công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

*Các tiêu chuẩn cần thiết
- Có trình độ đại học;
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;
- Có khả năng tối thiểu trong giao tiếp tiếng Anh (trình độ B);
Các ứng viên quan tâm ứng tuyển và CV trước 17h, ngày 25/3/2016 qua địa chỉ:
Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An
Địa Chỉ : P211, Toà B, TTTM Golden Land, số 275, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Liên Hệ Mrs Trang 0925569889 - Hotline: 0982569889
Tel: 04 7308 6633 – Fax: 04 73084736
Email: tac@trangan.edu.vn hoặc trangan.edu@gmail.com.
www.trangan.edu.vn

09/03/2016

Mọi hình thức

Mrs Trang

P211, Toà B, TTTM Golden Land, số 275, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

trangan.edu@gmail.com.

0982569889